Veralto Corporation

申请人数据隐私声明

2023 年 10 月 1 日生效
Veralto 公司及其直接和间接子公司(以下简称Veralto)负责决定我们如何持有和使用与您有关的个人数据,故此担任数据控制方。Veralto 尊重所有申请人的隐私,并致力于根据适用的隐私法律规定保护您分享的信息。Veralto 会处理您在求职时(无论是应聘员工、工人还是承包商)或由第三方出于招聘目的而提供的个人数据。请仔细阅读本《隐私声明》。

I. 您提供的信息

本《隐私声明》适用于出于申请、搜索或应聘 Veralto 职位目的而提供的任何个人数据。这些个人数据可能包括以下内容:
  • 标识符,例如您的姓名和常用联系方式
  • 性别
  • 用于我们的招聘网站的身份验证信息
  • 职业或就业相关信息,包括您的简历/履历或求职信中所包含的信息,例如工作经历、学历、技能和能力、个人兴趣、职位偏好、调动意愿、当前和历史薪资明细以及期望薪资
  • 语言和其他相关技能
  • 获奖情况和专业协会会员资格情况
  • 专业证书和其他与工作相关的证书、许可证和证明
  • 申请的职位所在国家/地区的就业资格证明
  • 可到岗日期

我们不要求您提供其他信息,但您可以选择自愿提供其他相关数据来完善您的申请信息。除了法律要求或适用数据隐私条例允许的目的(例如促进公司的多元化和反歧视政策)之外,Veralto 不会出于其他目的收集敏感个人数据。除非适用的法律认可收集、存储和使用此类数据的其他有效理由,否则 Veralto 会要求在收集、存储和使用申请人的敏感个人数据时征得其同意。Veralto 可能从申请人处收到的敏感个人数据类别包括:
  • 种族、族裔、政治立场、宗教信仰或哲学信仰、工会会员资格以及犯罪指控或犯罪记录
  • 健康信息

您应对提供给 Veralto 的信息及信息的准确性负责,并且您有责任不故意忽略任何不利的相关信息。提供任何不准确的信息可能会使您失去应聘资格。

II. 从其他渠道收集的与您有关的信息

我们会从多个来源收集有关申请人和潜在员工的个人数据,用于核实有关其证明材料的信息、对提供的推荐信息进行跟进,以及进行背景调查(如适用)。Veralto 根据适用的法律从第三方来源收集此类信息。收集来源包括(如适用):
  • 您(即申请人)
  • 招聘机构
  • 在线就业服务提供商(例如,LinkedIn
  • 人才选拔评估提供商
  • 背景调查提供商

 III. 我们如何使用与您有关的信息

我们将出于以下商业目的收集、使用、传输并向 Veralto 及其顾问披露这些申请数据:
  • 处理您的申请
  • 评估您的技能、资格以及是否适合该职位
  • 进行面试
  • 开展背景调查和推荐信息核实(如适用)
  • 与您取得联系和沟通招聘流程
  • 保留与我们的招聘流程相关的记录
  • 在我们的招聘网站上为您提供任何可用的服务
  • 为关键职位提供多元化的候选人
  • 遵守法律或法规要求

在适用的法律要求处理个人数据的法律依据的范围内,Veralto 会依据合法权益处理从 Veralto 招聘网站收集的申请人个人数据,并在从就业服务提供商处收集此类数据时征得同意(除非适用的法律认可其他有效理由)。

Veralto 必须决定任命某申请人出任某空缺职位。我们将需要处理您的个人数据,用于决定向您提供职位,并在您接受录用时与您签订就业协议。与您有关的信息将添加到 Veralto 的申请人数据库中,并将用于考虑您的个人资料是否满足 Veralto 某空缺职位的要求。在通过 Veralto 招聘网站完成申请的过程中,您必须创建一份个人资料。您可以在此个人资料中自行管理您的首选项。如果我们选择向您提供某个职位,您提交的个人数据将被合并到 Veralto 的人力资源信息系统中,并将用于管理新的聘用流程。如果您成为 Veralto 员工,我们将根据《Veralto 员工隐私声明》来管理您的个人数据。

Veralto 承诺不会处理申请人的个人数据以用于出于不当理由而歧视申请人。Veralto 将以公平、透明的方式开展招聘流程。
IV. 个人数据的披露
出于填补空缺职位的业务目的,我们将在内部共享与您有关的个人数据,详情请参见上述部分。这可能包括与出于业务目的需要了解这些数据的 Veralto 员工和代理商进行共享,例如,招聘人员、人力资源人员、面试官、经理或其指定人员,以及技术服务人员(如果出于履行职责的目的而需要访问这些数据)。

与您有关的个人数据还可能与代表我们行事的第三方、协助 Veralto 运营招聘网站的第三方、PhenomWorkday RecruitingHireRight 以及招聘机构和服务共享。所有第三方服务提供商都必须采取适当的安全措施,根据我们的合同义务和法律要求保护您的个人数据。我们不允许第三方服务提供商出于自身目的使用您的个人数据。对于担任数据处理方的第三方,我们仅允许他们出于指定目的在我们的指示下处理您的个人数据。

Veralto (i) 在选择此类第三方服务提供商时进行适当的尽职调查,并且 (ii) 需要采取适当的合同措施,确保此类第三方服务提供商根据适用的法律要求保持采用适当的技术安全措施和组织安全措施,以便保护申请人的个人数据;同时第三方服务提供商需按照 Veralto 的指示处理这些数据,并且不得将数据用于其他目的。

Veralto 不会将您的个人信息出售给第三方,我们也不会出于跨上下文行为广告的目的与第三方共享您的信息。
V. 国际数据传输

您在我们的招聘网站上提交的申请数据和由就业服务提供商提供的个人数据都将存储在美国。如果该职位位于美国以外的地区,则这些个人数据将存储在适用的司法管辖区中。某些 Veralto 实体和第三方服务提供商可能位于无法提供与您所在国家/地区相当的个人数据保护等级的地区。为了根据适用的数据保护法律要求保护正在处理的任何信息的完整性和安全性,我们只有在确信已经采取了适当级别的保护措施时,才会将您的个人数据进行国际传输。为了对国际传输提供充足的保护,Veralto 会使用您所在国家/地区认可的传输机制,此过程可能包括执行相应的合同条款(如《Veralto 数据保护附录》)。

VI. 数据安全

我们采取了合理的安全措施,防止您的个人数据发生丢失或以未经授权的方式被使用、被访问、更改或披露。此外,我们对您个人数据的访问权限进行了限制,只允许出于业务目的需要了解这些数据的员工、代理商、承包商和其他第三方访问。上述人员均有保密义务。
我们制定了用于处理任何可疑的数据安全泄露的规程,并会按照法律相关要求向您和任何适用的监管机构告知泄露情况。
VII. 我们对您数据的使用期限

我们会使用您的个人数据为您寻找合适的空缺职位(如上文详述)以及其他您可能感兴趣的潜在机会。根据适用的法律,我们保留您的个人数据的时间不会超过履行上述业务目的所需的时间。我们还会保留您在此期限内的个人数据,以便在面对法律申诉时能够表明我们没有出于不当理由而歧视候选人,并且我们以公平、透明的方式进行了招聘活动。在此期限之后,我们将根据 Veralto 的数据保留政策以及适用的法律和条例,通过安全的方式销毁您的个人数据。
在完成申请的过程中,您将拥有一份个人资料,您可以在其中自行管理您的首选项。
VIII. 您可以拥有的权利
根据适用的法律,您可以在个人数据方面享有某些权利,例如有权访问、更正或删除个人数据,以及有权反对或限制处理个人数据(包括敏感个人数据,如适用)和有权要求数据可移植性。Veralto 将在适用的法律认可的范围内(并根据适用的法律的规定)提供此类权利。

如果您选择在我们的招聘网站上注册,可以通过登录和更新您的申请人个人资料或在我们的招聘网站上提交请求,来访问、查看、更改和删除我们收集的与您有关(并存储在我们的招聘网站上)的个人数据。如果您更新个人资料,在您下次使用您的帐户在线申请工作时,我们将使用更新后的个人资料作为您的默认个人资料。如需更改已提交并用作特定职位申请材料的个人数据,请重新提交您的申请来更新您的个人数据。如果您的个人数据发生更改或存在不准确信息,我们鼓励您及时进行更新。收到请求后,我们会从我们的活动数据库中删除您的个人数据,但某些信息会依法保留。

如果您想行使隐私权,但您未在我们的招聘网站上注册,或者该网站不支持您的请求,您可以通过以下方式联系 Veralto 的数据保护官:发送电子邮件至 privacy@veralto.com 或者拨打我们的免费电话 1-888-914-9661 PIN870336(收到提示时,请留下您的姓名、电子邮件地址以及您的请求涉及的运营公司或 Veralto 实体)。如果您对我们处理您的个人数据的方式或对本隐私声明有任何疑问、疑虑或异议,您也可以通过该电子邮件地址与我们联系。请注意,某些个人数据可能会依法享有不得对其进行访问、更正、删除或提出异议的权利。如果您对我们对您提出的请求的答复不满意,可以向所在国家/地区的相关隐私监管机构提出投诉。Veralto 不会因您行使您的权利和选择而歧视您,尽管某些可用的功能和特性可能会发生变化或不再可供您使用。

如果 Veralto 执行的自动化决策对您的利益造成了影响,根据适用的法律,您有权要求对此类决策进行审查。您可以通过联系 privacy@veralto.com 来行使这些权利。

Veralto 可能需要向您索取特定信息,以帮助我们确认您的身份并验证您的信息访问权利(或行使您的任何其他权利)。

在某些司法管辖区,根据适用的法律,您可能有权通过授权代理商提交请求。要指定授权代理商代表您行使您的权利和选择,请提供签署的书面许可,证明该代理商已获得您的授权来代表您行事。此外,我们可能直接要求您向我们验证您的身份。

是否提交申请由您自行决定,您没有任何法定或合同义务在应聘过程中向 Veralto 提供个人数据。但是,如果您拒绝提交要求的申请人数据,则可能会限制我们将您视为候选人的能力。提交申请即表示您已阅读并理解本《申请人隐私声明》。
IX. 本隐私声明的更新
本政策的上次更新日期为 2023 10 1 日。我们保留随时通过发布更新声明或通知您来更新本隐私声明的权利。本政策的变更将发布在我们的招聘网站和 Veralto Connect(适用于 Veralto 员工)上。请定期返回查看,以确保您熟悉我们当前的做法。我们还可能不时以其他方式通知您有关您的个人数据的处理。