Die Veralto Corporation und ihre direkten und indirekten Tochtergesellschaften („Veralto“) fungieren als Datenverantwortliche, da wir für die Entscheidung verantwortlich sind, wie wir personenbezogene Daten über Sie speichern und verwenden. Veralto respektiert die Privatsphäre aller Bewerber und verpflichtet sich, die von Ihnen weitergegebenen Informationen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Veralto verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Bewerbung um Stellenangebote (sei es als Mitarbeiter, Arbeitnehmer oder Auftragnehmer) übermitteln oder die von Dritten zu Rekrutierungszwecken bereitgestellt werden. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.
I. INFORMATIONEN, DIE SIE BEREITSTELLEN
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die zur Verfügung gestellt werden, um sich für eine Position bei Veralto zu bewerben, danach zu suchen oder dafür rekrutiert zu werden. Diese personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:
- Identifikatoren wie Ihr Name und allgemeine Kontaktdaten
- Geschlecht
- Authentifizierungsinformationen zur Verwendung auf unserer Karriereseite
- Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich derjenigen, die Sie in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben angegeben haben, wie beruflicher Werdegang, akademischer Hintergrund, Fähigkeiten und Kompetenzen, persönliche Interessen, Mitarbeiterpräferenzen, Umzugsbereitschaft, aktuelle und vergangene Gehaltsdetails und Gehaltsvorstellungen
- Sprachen und andere relevante Fähigkeiten
- Auszeichnungen und Mitgliedschaften
- Berufliche und andere berufsbezogene Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen
- Berechtigung, in dem Land zu arbeiten, in dem sich auf die Stelle beworben wird
- Mögliches Start-Datum
Die Angabe weiterer relevanter Daten ist für uns nicht erforderlich, Sie können diese aber auch freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben. Veralto erfasst sensible personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke als die, die gesetzlich vorgeschrieben oder durch geltende Datenschutzbestimmungen zulässig sind, beispielsweise zur Förderung seiner Vielfalt- und Antidiskriminierungsrichtlinien. Sofern das geltende Recht keine anderen gültigen Gründe für eine solche Erhebung, Speicherung und Nutzung anerkennt, verlangt Veralto, dass die Einwilligung zur Erhebung, Speicherung und Nutzung der sensiblen personenbezogenen Daten eines Bewerbers eingeholt wird. Zu den Kategorien sensibler personenbezogener Daten, die Veralto von Bewerbern erhalten kann, gehören:
- Ethnische Zugehörigkeit oder Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Strafanzeigen oder Verurteilungen
- Gesundheitsinformationen
Sie sind für die Informationen, die Sie Veralto zur Verfügung stellen, sowie für deren Richtigkeit verantwortlich und dafür, dass Sie nicht wissentlich relevante Informationen negativer Art auslassen. Die Angabe unrichtiger Informationen kann dazu führen, dass Sie von der Beschäftigung ausgeschlossen werden.
II. INFORMATIONEN, DIE AUS ANDEREN QUELLEN ÜBER SIE GESAMMELT WERDEN
Wir erfassen personenbezogene Daten über Bewerber und Interessenten aus verschiedenen Quellen, um Informationen über ihre Qualifikationen zu überprüfen, bereitgestellte Referenzen weiterzuverfolgen und gegebenenfalls Hintergrunduntersuchungen durchzuführen. Es ist der Ansatz von Veralto, solche Informationen in Übereinstimmung mit geltendem Recht aus Drittquellen zu sammeln. Zu den Erhebungsquellen gehören gegebenenfalls:
- Sie, der Bewerber
- Personalagenturen
- Anbieter von Online-Arbeitsvermittlungsdiensten (z. B. LinkedIn)
- Anbieter von Auswahlbewertungen
- Anbieter von Hintergrundüberprüfungen
III. WIE WIR INFORMATIONEN ÜBER SIE VERWENDEN
Die Bewerbungsdaten werden für folgende Geschäftszwecke erhoben, genutzt, übermittelt und an Veralto und seine Berater weitergegeben:
- Bearbeitung Ihrer Bewerbung
- Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Stelle
- Durchführung von Interviews
- Gegebenenfalls Durchführung von Hintergrund- und Referenzprüfungen
- Kommunikation mit Ihnen über den Rekrutierungsprozess
- Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unserem Einstellungsprozess
- Bereitstellung aller Dienstleistungen, die Ihnen auf unserer Karriereseite zur Verfügung stehen
- Bereitstellung vielfältiger Kandidatenlisten für Schlüsselpositionen
- Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen
Soweit das geltende Recht eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert, stützt sich Veralto auf ein berechtigtes Interesse für die Verarbeitung personenbezogener Bewerberdaten, die auf der Karriereseite von Veralto erhoben werden, und auf die Einwilligung, wenn diese Daten von einem Arbeitsvermittlungsdienstleister erhoben werden (sofern das geltende Recht nicht andere gültige Gründe anerkennt).
Veralto muss eine Entscheidung treffen, einen Bewerber für eine freie Stelle zu ernennen. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um zu entscheiden, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten und, falls Sie das Angebot annehmen, eine Arbeitsvereinbarung mit Ihnen abzuschließen. Informationen über Sie werden zur Bewerberdatenbank von Veralto hinzugefügt und zur Prüfung verwendet, ob Ihr Profil den Anforderungen einer vakanten Stelle bei Veralto entspricht. Beim Abschluss des Bewerbungsprozesses auf einer Veralto-Karriereseite müssen Sie ein Profil erstellen, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Präferenzen selbst zu verwalten. Wenn wir uns dafür entscheiden, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in das Personalinformationssystem von Veralto aufgenommen und zur Verwaltung des Neueinstellungsprozesses verwendet. Wenn Sie Veralto-Mitarbeiter werden, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung für Veralto-Mitarbeiter verwaltet.
Veralto verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der Bewerber nicht so zu verarbeiten, dass sie aus unzulässigen Gründen diskriminiert werden. Veralto wird den Rekrutierungsprozess fair und transparent durchführen.
IV. OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Persönliche Daten über Sie werden intern zu geschäftlichen Zwecken weitergegeben, um eine freie Stelle zu besetzen, wie im obigen Abschnitt ausführlicher beschrieben. Dies kann die Weitergabe an Veralto-Mitarbeiter und -Agenten umfassen, die geschäftliche Informationsbedürfnisse haben, wie z. B. Personalvermittler, Personalmitarbeiter, Interviewer und Manager oder deren Beauftragte sowie technisches Servicepersonal, wenn der Zugriff auf die Daten für die Durchführung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Personenbezogene Daten über Sie können auch an Dritte weitergegeben werden, die in unserem Namen handeln, an Dritte, die Veralto beim Betrieb unserer Karriereseite unterstützen, sowie an Phenom, Workday Recruiting, HireRight sowie Personalagenturen und -dienste. Alle Drittanbieter sind verpflichtet, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren vertraglichen Verpflichtungen und dem Gesetz zu ergreifen. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Dritten, die als Datenverarbeiter fungieren, gestatten wir, Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
Veralto wird (i) bei der Auswahl solcher Drittdienstleister angemessene Sorgfalt walten lassen und (ii) angemessene vertragliche Maßnahmen verlangen, damit diese Drittdienstleister angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen einhalten, um die personenbezogenen Daten des Bewerbers zu schützen und sie gemäß den Anweisungen von Veralto und für keine anderen Zwecke zu verarbeiten.
Veralto verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte und gibt Ihre Daten auch nicht zum Zweck der kontextübergreifenden verhaltensbasierten Werbung an Dritte weiter.
V. INTERNATIONALE TRANSFERS
Die von Ihnen auf unserer Karriereseite übermittelten Bewerbungsdaten und die von Arbeitsvermittlungsdienstleistern bereitgestellten personenbezogenen Daten werden in den Vereinigten Staaten und in den anwendbaren Gerichtsbarkeiten gespeichert, wenn sich die Stelle an einem Ort außerhalb der Vereinigten Staaten befindet. Einige Veralto-Unternehmen und Drittanbieter befinden sich möglicherweise in Gebieten, die keinen gleichwertigen Schutz für personenbezogene Daten bieten wie Ihr Heimatland. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann international, wenn wir davon überzeugt sind, dass ein angemessenes Schutzniveau vorhanden ist, um die Integrität und Sicherheit aller verarbeiteten Informationen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Um einen angemessenen Schutz für internationale Übermittlungen zu gewährleisten, nutzt Veralto von Ihrem Heimatland anerkannte Übermittlungsmechanismen, zu denen auch die Umsetzung geeigneter Vertragsklauseln gehören kann (z. B. der Veralto-Datenschutzzusatz).
VI. DATENSICHERHEIT
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten verloren gehen, verwendet, abgerufen, verändert oder auf unbefugte Weise offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie unterliegen einer Vertraulichkeitsverpflichtung.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit vermuteten Datensicherheitsverstößen eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
VII. WIE LANGE WERDEN WIR IHRE DATEN VERWENDEN?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es zur Erfüllung des Geschäftszwecks der Besetzung der vakanten Stelle (wie oben ausführlicher beschrieben) und für andere potenzielle Möglichkeiten, die für Sie von Interesse sein könnten, und im Einklang mit geltendem Recht erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum auf, damit wir im Falle eines Rechtsanspruchs nachweisen können, dass wir Kandidaten nicht aus unzulässigen Gründen diskriminiert haben und dass wir das Einstellungsverfahren auf faire und transparente Weise durchgeführt haben. Nach diesem Zeitraum werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenaufbewahrungsrichtlinie von Veralto sowie den geltenden Gesetzen und Vorschriften sicher vernichten.
Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses verfügen Sie über ein Profil, mit dem Sie Ihre Präferenzen selbst verwalten können.
VIII. RECHTE, DIE SIE MÖGLICHERWEISE HABEN
Nach geltendem Recht haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, z. B. das Recht, auf personenbezogene Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder zu löschen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten (einschließlich sensibler Daten, sofern zutreffend) zu widersprechen oder diese einzuschränken sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Veralto wird diese Rechte in dem durch geltendes Recht anerkannten Umfang (und in Übereinstimmung mit diesem) berücksichtigen.
Wenn Sie sich für die Registrierung auf unserer Karriereseite entscheiden, können Sie auf einige der über Sie erfassten und auf unserer Karriereseite gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen, diese überprüfen, ändern und löschen, indem Sie sich anmelden und Ihr Bewerberprofil aktualisieren oder indem Sie eine Anfrage auf unserer Karriereseite senden. Wenn Sie Ihr Profil aktualisieren, wird es als Standard verwendet, wenn Sie sich das nächste Mal online über Ihr Konto auf eine Stelle bewerben. Um personenbezogene Daten zu ändern, die Sie bereits zur Berücksichtigung für eine bestimmte Position eingereicht haben, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung zur Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten erneut ein. Wir empfehlen Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten umgehend zu aktualisieren, wenn sie sich ändern oder falsch eingegeben wurden. Auf Wunsch löschen wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserer aktiven Datenbank. Einige Informationen müssen jedoch möglicherweise aufgrund gesetzlicher Vorschriften gespeichert werden.
Wenn Sie ein Datenschutzrecht ausüben möchten und nicht auf unserer Karriereseite registriert sind oder wenn diese Website Ihre Anfrage nicht unterstützt, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Veralto wenden unter privacy@veralto.com oder indem Sie unsere gebührenfreie Nummer 1-888-914-9661 anrufen. PIN: 870336 (wenn Sie dazu aufgefordert werden, hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Betriebsgesellschaft oder Veralto-Einheit, auf die sich Ihre Anfrage bezieht). Sie können uns auch unter dieser E-Mail-Adresse kontaktieren, wenn Sie Fragen, Bedenken oder Einwände zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung haben. Bitte beachten Sie, dass bestimmte personenbezogene Daten möglicherweise gesetzlich von den Zugriffs-, Berichtigungs-, Löschungs- oder Widerspruchsrechten ausgenommen sind. Wenn Sie mit unserer Antwort auf Ihre Anfrage nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland einreichen. Veralto wird Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte und Wahlmöglichkeiten nicht diskriminieren. Einige der verfügbaren Funktionen und Features können sich jedoch von Zeit zu Zeit ändern oder für Sie nicht mehr zur Verfügung.
Wenn Veralto automatisierte Entscheidungen trifft, die Ihre Interessen berühren, haben Sie möglicherweise das Recht, die Überprüfung dieser Entscheidungen nach geltendem Recht zu verlangen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit uns aufnehmen unter: privacy@veralto.com.
Veralto muss möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, die uns dabei helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf die Informationen (oder auf die Ausübung eines Ihrer anderen Rechte) zu überprüfen.
In einigen Gerichtsbarkeiten sind Sie gemäß geltendem Recht möglicherweise berechtigt, eine Anfrage über einen autorisierten Vertreter einzureichen. Um einen autorisierten Vertreter zu benennen, der Ihre Rechte und Entscheidungen in Ihrem Namen ausübt, legen Sie bitte eine unterzeichnete schriftliche Genehmigung vor, aus der hervorgeht, dass der Vertreter von Ihnen autorisiert wurde, in Ihrem Namen zu handeln. Darüber hinaus können wir Sie direkt bitten, Ihre Identität bei uns zu überprüfen.
Das Einreichen Ihrer Bewerbung ist freiwillig und Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Veralto während des Einstellungsverfahrens personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie jedoch die Übermittlung der angeforderten Bewerberdaten ablehnen, kann es sein, dass wir Sie nur eingeschränkt als Bewerber berücksichtigen können. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung für Bewerber gelesen und verstanden haben.
IX. AKTUALISIERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Richtlinie wurde zuletzt am 1. Oktober 2023 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, indem wir eine aktualisierte Erklärung veröffentlichen oder Sie benachrichtigen. Änderungen dieser Richtlinie werden auf unserer Karriereseite und auf Veralto Connect (für Veralto-Mitarbeiter) veröffentlicht. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um sicherzustellen, dass Sie mit unseren aktuellen Praktiken vertraut sind. Wir können Sie von Zeit zu Zeit auch auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.