Avis relatif à la confidentialité des données du candidat

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Veralto Corporation et ses filiales directes et indirectes (« Veralto ») agissent en qualité de responsable du traitement, car elles décident de la manière dont elles détiennent et utilisent vos Données personnelles. Veralto respecte la vie privée de tous les candidats et s’engage à protéger les informations que vous communiquez conformément aux lois applicables en matière de confidentialité. Veralto traite les Données personnelles soumises par vous lorsque vous postulez à des offres d’emploi (que ce soit en tant que collaborateur, employé ou contractuel) ou fournies par des tierces parties à des fins de recrutement. Veuillez lire attentivement la présente Déclaration de confidentialité.

La présente Déclaration de confidentialité s’applique à toutes les Données personnelles fournies à des fins de candidature, de recherche ou de recrutement pour un poste chez Veralto. Ces Données personnelles peuvent inclure ce qui suit :

Bien que nous ne l’exigions pas, vous pouvez aussi choisir de fournir des données complémentaires pertinentes dans le cadre de votre candidature. Veralto ne collecte pas de Données personnelles sensibles à des fins autres que celles où cela est légalement requis ou autorisé par les réglementations applicables en matière de confidentialité des données, par exemple dans le cadre de ses politiques de diversité et de lutte contre la discrimination. Sauf lorsque la loi applicable reconnaît d’autres motifs valables pour une telle collecte, le stockage et l’utilisation, Veralto exige que le consentement soit obtenu pour la collecte, le stockage et l’utilisation des Données personnelles sensibles d’un candidat. Les catégories de Données personnelles sensibles que Veralto peut recevoir des candidats comprennent :

Vous êtes responsable des informations que vous fournissez à Veralto ainsi que de leur exactitude, de même que de ne pas omettre sciemment toute information défavorable associée. Si vous fournissez des informations inexactes, votre candidature risque de ne pas être prise en compte.

Nous recueillons des Données personnelles sur les candidats et les prospects à partir de plusieurs sources en vue de vérifier les informations sur leurs qualifications et références, ainsi qu’à des fins d’investigation sur les antécédents, selon le cas. L’approche de Veralto consiste à collecter ces informations auprès de sources tierces conformément à la loi applicable. Ces sources de collecte de données incluent les suivantes, selon le cas :

Les données de candidature seront recueillies, utilisées, transférées et communiquées à Veralto et à ses consultants aux fins professionnelles suivantes :

Dans la mesure où la loi applicable exige une base légale pour traiter les Données personnelles, Veralto s’appuie sur un intérêt légitime pour le traitement des Données personnelles des candidats collectées sur le site de carrières de Veralto, et sur le consentement lorsque ces données sont collectées auprès d’un prestataire de services d’emploi (à moins que la loi applicable ne reconnaisse d’autres motifs valables).

Veralto doit prendre la décision de désigner un candidat pour un poste vacant. Nous devrons traiter vos Données personnelles afin de décider si nous vous faisons une offre et, si vous acceptez cette offre, si nous nous engageons dans un contrat de travail avec vous. Les informations à votre sujet seront ajoutées à la base de données de candidatures de Veralto et seront utilisées afin de déterminer si votre profil répond aux exigences d’un poste vacant chez Veralto. Au cours du processus de candidature sur un site de carrières Veralto, vous devrez créer un profil qui vous permettra de définir vos préférences. Si nous choisissons de vous faire une offre, les Données personnelles que vous avez soumises seront intégrées au Système d’informations RH de Veralto et utilisées dans le cadre de processus de nouvelle embauche. Si vous devenez collaborateur de Veralto, vos Données personnelles seront traitées conformément à la Déclaration de confidentialité pour les collaborateurs de Veralto.

Veralto s’engage à ne pas traiter les Données personnelles des candidats de manière à les discriminer sur des bases illicites. Veralto appliquera le processus de recrutement de manière équitable et transparente.

Les Données personnelles vous concernant seront partagées en interne aux fins professionnelles de pourvoir un poste vacant, comme décrit plus en détail dans la section ci-dessus. Il peut notamment s’agir de les partager avec les collaborateurs et les agents de Veralto qui doivent connaître à des fins professionnelles, par exemple : les recruteurs, le personnel des ressources humaines, les personnes réalisant les entretiens d’embauche, les responsables ou leurs représentants, ainsi que le personnel du service technique, si l’accès aux données est nécessaire à l’exercice de leur fonction.

Les Données personnelles vous concernant peuvent également être partagées avec des tiers agissant en notre nom, des tiers assistant Veralto dans le fonctionnement de notre site de carrières, ainsi que Phenom, Workday Recruiting, HireRight, et des agences et services de recrutement. Tous les prestataires de services tiers sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos Données personnelles conformément à nos obligations contractuelles et à la loi. Nous n’autorisons pas les prestataires de services tiers à utiliser vos Données personnelles à leurs propres fins. S’agissant des tierces parties dont le rôle est de traiter les données, nous ne les autorisons à traiter vos Données personnelles qu’aux fins définies et suivant nos instructions.

Veralto (i) fera preuve d’une diligence raisonnable dans la sélection de ces prestataires de services tiers et (ii) exigera des mesures contractuelles appropriées pour que ces prestataires tiers maintiennent des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformément aux obligations légales applicables, afin de garantir la sécurité des Données personnelles du candidat et de les traiter comme demandé par Veralto et à aucune autre fin.

Veralto ne vend pas vos informations personnelles à des tiers et ne partage pas vos informations avec des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle.

Les données de candidature que vous soumettez sur notre site de carrières et les Données personnelles apportées par les fournisseurs de services d’emploi seront stockées aux États-Unis, ainsi que dans la ou les juridictions applicables si le poste se situe hors des États-Unis. Certaines entités Veralto et certains prestataires de services tiers peuvent être situés sur des territoires n’offrant pas un niveau de protection des Données personnelles équivalent à celui de votre pays. Nous ne transférons vos Données personnelles au niveau international que si nous sommes convaincus que des niveaux de protection adéquats sont en place pour assurer l’intégrité et la sécurité de toutes les informations traitées, conformément aux lois applicables sur la protection des données. Afin de garantir une protection adéquate lors des transferts internationaux, Veralto utilise des mécanismes de transfert reconnus par votre pays, ce qui peut impliquer l’exécution de clauses contractuelles appropriées (par exemple, l’Addendum sur la protection des données de Veralto).

Nous avons mis en place des mesures de sécurité raisonnables pour empêcher la perte, l’utilisation et l’accès non autorisés, la modification et la divulgation de vos Données personnelles de manière non autorisée. En outre, nous limitons l’accès à vos Données personnelles aux salariés, agents, contractuels et autres tierces parties qui le nécessitent dans le cadre de leur fonction. Ces personnes sont tenues à une obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures en cas de suspicion de violation de données et, le cas échéant, nous vous avertirons ainsi que les régulateurs applicables de ces failles si nous sommes légalement tenus de le faire.

Nous ne conserverons pas vos Données personnelles plus longtemps que nécessaire à des fins professionnelles pour pourvoir le poste vacant (comme décrit plus en détail ci-dessus) et pour d’autres opportunités potentielles susceptibles de vous intéresser et conformément à la loi applicable. Nous conservons également vos Données personnelles pendant cette période afin de pouvoir prouver, en cas de réclamation d’ordre juridique, que nous n’avons discriminé aucun candidat sur des bases illicites et que nous avons mené le processus de recrutement de façon équitable et transparente. Passé cette période, nous détruirons en toute sécurité vos Données personnelles conformément à la Politique de conservation des données de Veralto, ainsi qu’aux lois et réglementations applicables.

Au cours du processus de candidature, un profil vous sera présenté et vous permettra de définir vos préférences.

En vertu des lois applicables, vous pouvez avoir certains droits en ce qui concerne vos Données personnelles, comme le droit d’accéder à vos Données personnelles, de les corriger ou de les supprimer, ainsi que de vous opposer ou de restreindre le traitement des Données personnelles (y compris les données à caractère personnel sensibles, le cas échéant) et le droit à la portabilité des données. Veralto s’engage à accepter ces droits dans la mesure où ils sont reconnus par (et conformes à) la loi applicable. 

Si vous choisissez de vous enregistrer sur notre site de carrières, vous pouvez accéder à, passer en revue, modifier et supprimer certaines de vos Données personnelles recueillies à votre sujet et stockées sur notre site de carrières en vous connectant et en mettant à jour votre profil de candidat ou en soumettant une demande sur notre site de carrières. Si vous mettez votre profil à jour, il sera utilisé comme paramètre par défaut la prochaine fois que vous postulerez à un emploi à l’aide de votre compte en ligne. Pour modifier les Données personnelles déjà soumises pour un poste spécifique, veuillez soumettre à nouveau votre candidature pour mettre à jour vos Données personnelles. Nous vous encourageons à mettre à jour vos Données personnelles dans les plus brefs délais si elles changent ou sont inexactes. Sur votre demande, nous supprimerons vos Données personnelles de notre base de données active, bien que certaines informations puissent être conservées comme requis par la loi.

Si vous souhaitez exercer un droit à la vie privée et que vous n’êtes pas inscrit sur notre site de carrières, ou si ce site ne prend pas en charge votre demande, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Veralto à l’adresse suivante : privacy@veralto.com ou en appelant notre numéro gratuit 1-888-914-9661 PIN : 870336 (lorsque vous y êtes invité, veuillez laisser votre nom, votre adresse e-mail et l’entité opérationnelle ou l’entité Veralto à laquelle votre demande se rapporte). Vous pouvez également nous contacter à cette adresse e-mail si vous avez des questions, des préoccupations ou des objections sur la façon dont nous traitons vos Données personnelles ou sur cet avis de confidentialité. Veuillez noter que certaines Données personnelles peuvent être exemptes de droits d’accès, de correction, de suppression ou d’objection conformément à la loi. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse à votre demande, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’organisme régulateur pertinent en matière de confidentialité dans votre pays de résidence. Veralto ne fera aucune discrimination à votre encontre dans l’exercice de vos droits et de vos choix, bien qu’en fonction de vos choix, certaines fonctionnalités et caractéristiques disponibles puissent changer ou ne plus être accessibles.

Si Veralto prend des décisions automatiques qui affectent vos intérêts, vous avez le droit de demander le réexamen de ces décisions conformément à la loi applicable. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse privacy@veralto.com.

Veralto peut être amenée à vous demander des informations spécifiques pour confirmer votre identité et vérifier votre droit d’accéder aux informations (ou d’exercice de l’un vos autres droits) plus facilement.

Dans certaines juridictions, vous pouvez être autorisé, conformément à la loi applicable, à soumettre une demande par l’intermédiaire d’un agent autorisé. Pour désigner un agent autorisé à exercer vos droits et choix en votre nom, veuillez fournir une autorisation écrite signée démontrant que vous avez autorisé l’agent à agir en votre nom. De plus, nous pouvons vous demander directement de confirmer votre identité auprès de nous.

Vous soumettez votre candidature sur une base volontaire, et aucune obligation statutaire ou contractuelle ne vous impose de fournir vos Données personnelles à Veralto au cours du processus de recrutement. Toutefois, si vous refusez de soumettre les données de candidature demandées, notre capacité à vous considérer comme candidat peut être limitée. En soumettant votre candidature, vous déclarez avoir lu et compris la présente Déclaration de confidentialité sur les données du candidat.

Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 1er octobre 2023. Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis de confidentialité à tout moment en publiant une version mise à jour ou en vous en informant. Les modifications apportées à cette politique seront publiées sur notre site de carrières et sur Veralto Connect (pour les collaborateurs de Veralto). Veuillez consulter régulièrement notre plateforme afin de vous assurer de connaître nos pratiques en vigueur. Nous pouvons également vous informer du traitement de vos données personnelles par d’autres moyens de temps à autre.